Tarih: 20.04.14       
Reklam Alanı
İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI

nuraytelciNuray Telci
S.M.M.M

nuraytelci@hotmail.com

Mali Müşavir Nuray Telci, özlük dosyasında bulunması gerekenleri yazdı. Hem işverenler, hem de işçiler tarafından mutlaka okunması gereken bir yazı…

 İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI

Tüm işçi çalıştıran işverenlerin dikkatine…

Bildiğiniz gibi 4857 sayılı iş kanunu ile getirilen işçi özlük dosyası, çıktığı günden beri hem işveren hem işçi hem de muhasebeciler açısından önemli bir sorun haline gelmiş.. Bu zamana kadar da pek çok işveren tarafından fazlaca dikkate alınmamış, ya eksik hazırlanmış ya da hiç hazırlanmamıştır. Kanun gereği çalıştırdığımız her bir işçi için ayrı ayrı işçi özlük dosyasının eksiksiz bir şekilde işe giriş tarihi itibariyle düzenlenmesi ve işçinin sözleşme süresi devam ettiği müddetçe her yıl belgelerinin yenilenmesi gerekmektedir.

Sosyal Güvenlik Kurumu yapısı ve mevzuatındaki pek çok değişiklik, kurumun yapısal açıdan meydana gelen birleşme işlemleri, veri giriş ve bildirimlerin daha çok elektronik ortamda yapılması kurumları pek çok iş yükünden kurtarıp teftiş ve denetimin sıklaştırılmasına yöneltmiştir. 2011 yılı için SGK”ca teftiş ve denetimlerinde arayacakları ilk şey çalışan işçilere ait özlük dosyalarıdır.

Nedir bu özlük dosyası? İçinde neler olmazsa olmaz sorularına kısaca cevap bulalım…

Özlük Dosyası: İşçinin mevcut iş ilişkisinin gerektirdiği çalışma yaşamına ilişkin bilgi ve belgeler içeren, başka bir amaçla kullanılmayan bilgi ve belgelerin bütünüdür.

İşçi; kimlik bilgilerinin yanında, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri EuroGrand Casino n’est dans le monde des jeux casino  en ligne que seulement depuis 2006 mais il s’est attiré une excellente réputation malgré sa courte carrière. açıklamamakla yükümlüdür.

Özlük dosyasında bulunması gereken ilgili kanun maddesi ile zorunlu kılınmış OLMAZSA OLMAZ belgelerimiz…

İşçiye ait kimlik bilgileri (İş K. m.75),

İşe giriş bildirgesi (506 sy. SSK. m. 9),

Yabancı uyruklu işçiler için çalışma izni (4817 sy. Kanun),

Süresi bir yıl ve daha fazla olan asgari ve azami müddetli belirsiz süreli iş sözleşmesi ile çalışma var ise bir örneği (İş K. m.8/2),

Belirli süreli iş sözleşmesi ile çalışma var ise bir örneği (İş K. m.11),

Çağrı üzerine çalışma var ise sözleşmenin bir örneği (İş K. m.14),

Yazılı iş sözleşmesi yapılmamış ise işe aldıktan sonra en geç iki ay içinde işçiye
verilmesi zorunlu olan “iş koşullarını içeren yazılı belgenin” işçinin bu belgeyi aldığını gösteren şerhini ve imzasını taşıyan örneği (İş K. m.8/3),

Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan “ücret hesap pusulasının” işçinin imzasını taşıyan örneği(İş K. m.37),

İşçiden alınan Ha det morro her pa mobil norske spilleautomater !Pa mange mater kan ikke vanlige casinoer sammenligne seg med nettcasinoer. fazla saatlerle çalışmaya onay belgeleri (İş K. m.41),

Sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde işçiden alınan Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günlerinde çalışmaya onay belgeleri (İş K. m.44),

Ağır ve tehlikeli işlerde online slots çalıştırılacak işçi için alınması zorunlu doktor raporu (İş K. m.86),

Çalıştırma yaşındaki çocukları işe almadan önce alınması zorunlu doktor raporu(İş K. m.87),

Ağır ve tehlikeli işlerde çalışanlar ile çocuklar için belirli periyotlarda alınması zorunlu işe devamda engel olmadığını gösteren kontrol muayene raporları(İş K. m.86 ve 87),

Hamile kadınların doğumdan önce üç hafta kalıncaya kadar çalışması halinde gerekli olan doktor onayı (İş K. m.74/1),

Doğum öncesi ve sonrası izinlerin artırılması gerektiğini gösteren doktor raporu (İş K. m.74/2),

Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi (İş K. m.56/son),

İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan “çalışma belgesi”nin bir örneği ile belgenin işçiye verildiğini gösteren ve işçinin imzasını taşıyan ispat belgesi (İş K. m.28),

İşsizlik Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi zorunlu olan (İAB) İşten Ayrılma Bildirgesi (4447 sy. İSK. m. 48/4).

İşten ayrılan işçilerin özlük dosyalarının saklanması ile ilgili olarak iş kanununda süre belirtilmemiş olup, diğer kanunlarda belge niteliğine göre zaman aşımı süresi değiştiğinden, tamamının 10 yıllık süre boyunca saklanmasında fayda vardır.

Kanunda “iş hayatının izlenmesi, denetlenmesi ve teftişiyle ödevli olan iş müfettişleri” olarak tanımlanan SGK müfettişlerince istenildiği zaman işveren ya da vekili, işçilere ait özlük dosyalarını göstermek mecburiyetindedir.

Dosyasının düzenlenmemesi durumunda işveren veya vekiline idari para cezası verilir (dosya düzenlenmeyen her bir işçi için 1.034,00TL). Özlük dosyası düzenleme yükümlülüğü her işçi için bireysel ve bağımsız bir yükümlülük olarak işverene getirilmiş olduğu için tutulmayan her özlük dosyası için ayrı ayrı ceza uygulanır.

Sağlıklı bol kazançlı günler…

HABER BİLGİLERİ
Bu haber 17 Aralık 2010, 20:28 tarihinde yayımlandı.
PAYLAŞ
facebook Twitter Frienfeed Twitter Google
ETİKETLER
YAZDIR
YÖNET
YORUM YAZIN
  1. hüseyin KAÇAK diyor ki:

    iyi ve sağlıklı günler Nuray hanım bi önceki cevabınız için teşşekkür ederim sizden yeni 10 arkadaşım adına bizlere yardımcı olmanızı rica edebilirmiyim. Bizler Manisanın Kula ilçesinin gökçeören belediyesinde daimi kadrolu işçileriz sıkıntımız sendikamız bize haber vermeden işverenle toplu sözleşme imzalamış bu toplu sözleşme 2009 ve 2010 yılı içindi ve aralık 2010 da geçmiş yıllar için yapıldı 2009 yılı için %10 2010 yılı için ise %0 zam verilmiş ikramiye ücretli izin ve diğer tüm sosyal haklar işveren ve belediye iş sendikası tarafından %15 ile%50 geriye çekilmiştir işçi temsilcisi toplu sözleşmeye çağrılmamış ve görüş alınmamaıştır zaten bizede yıllardır çıblak maaş harici ödenek yapılmamaktadır .Belediye başkanımız bize zor kullanmakta ve sendikamızı fesh etmek istemektedirbize fazlamesai yaptırıp resmi belge düzenlememektedir mesai ücreti ödememekte fakat 25 kişi taşaron işçisi çalıştırmakta fakat onlara fazla mesai ücreti ödenmektedir.NURAY hanım bizlerkanuniyoldan hakkımızı nasıl aramalıyız şimdiden vereceğiniz cevap için 10 arkadaşm adına sonsuz teşekkür ederim.not: 2011 yılı sözleşmemiz aralık 2010 da yapılması gerekirdi henüz oda yapılmadı!

  2. Nuray Telci diyor ki:

    Türkiye genelinde tüm fabrika, atölye, havuz ve depolarda, trafo binalarında çalışanların;

    - Çelik, demir ve tunç döküm işlerinde

    - Zehirli, boğucu, yakıcı, öldürücü ve patlayıcı gaz, asit, boya işleriyle gaz maskesi ile çalışmayı gerektiren işlerde,

    - Patlayıcı maddeler yapılmasında,

    - Kaynak işlerinde
    çalışanlar 23/07/2007 tarihinden itibaren itibari hizmet süresi dahilinde değerlendirilecekdi şeklinde geçmektedir. Daha önceki sürelerle ilgili olarak geçici çalışmanız ve yapılan hizmet sözleşmesinin içeriğini bilmediğim için yanlış yönlendirmek istemem.onların ayrı olarak incelenmesi gerekmektedir. İyi günler dilerim.

  3. hüseyin kaçak diyor ki:

    merhaba nuray hanım ben manisanın bir beldesinde 1989 dan 2007 ye kadar geçici otarihten bu güne kadar kadrolu olarak çalışmaktayım 09.2009 dan bu günekadar ve halen pomza işletmesi toprak ve taş kırma ve eleme tesisinde çalışmaktayım size sorum ben itibari hizmet süresi alırmıyım sigorta pirimim normal yatmakta sadece değişen işyerinumaram ssk ya gönderilen daha önce belediyemizin has un fabrikası var orada çalışıyordum şimdi un fabrikası kiraya verildi orada 15 yıl ççalıştım oradan itibari hizmet süresi ala bilirmiyim teşşekkür ederim.

  4. FATİH ATEŞLİ diyor ki:

    Nuray hanım cevaplarınız için çok teşekkkür ederim. Bi sorum daha olacaktı.Nişanlımı 25 numaralı çıkış sebebinden yani İşçi Tarafından, İşverenin iyi niyet ve ahlak kurallarına aykırı davranışı nedeniyle feshi diye çıkarttılar. İşsizlik maaşından faydalanabiliyoruz. Nişanlıma içerdeki maaşını ve ihbar tazminatını verdiler ama kıdemi vermediler hak etmedigimizi söylediler. biz bu çıkış sebebinden dolayı kıdem tazminatına hak kazanıyormuyuz.

  5. Nuray Telci diyor ki:

    Merhaba Ali bey.. İşverenler işçilere yapmış olduğu tüm ödemeleri banka aracılığı ile yapmak zorunda olduğundan eskisi gibi her ay başında maaş ödemesi yapılırken bodro imzalatma sorunu yada maaş aldım almadım gibi belirsizlik ve çelişkiler ortadan kalmıştır. Size verilen işçi hesap pusulası maaş bodrosu niteliğinde olup; alıdığınız ücretle ilgili olarak tüm ayrıntıları içerdiği sürece işverenin yapmış olduğu bir hata yada usulsuzluk yoktur. Bankaya veya başka kurumlara vermek için hesap pusulası yeterlidir. İyi günler dilerim..

  6. alii özcan diyor ki:

    işçi özlük dosyası ile ilgili size sizden bilgi almak istiyorum bir konu hakkında yardımcı olursanız sevinirim.
    ben bir fabrikada taseron işçi olarak calısıyorum her ay maasımız bankaya yatıyor bankadan alıyoruz yalnız hiç bir kagıt imzalatılmıyor bankadan kredi cekecegimiz zaman veya bordro istediğimizde bize işçi hesap pusulası adı altında bir kagıt veriliyor. bu bordro ile aynı mıdır.bu durumda usülsüzlük varmıdır şikayetçi olursak taseron firma ne gibi yaptırımlara maruz kalır. yardımcı olursanız çok memnun olurum şimdiden tesekkürler.

  7. Nuray Telci diyor ki:

    Selam; Önce İmza beyannamesi SGK ve iş kanunlarına göre özlük dosyasında bulundurulması zorunlu bir evrak değildir. Bunu belirtelim. Ancak işçi ve işveren arasında bulunan iş sözleşmesi gereği işçinin izma yetkisi bulunması icap eden hallerde işveren imzayı takip ve tespit için istetebilir. Bu imza beyannamesi noterlerce düzenlenir. Daha önce bahsettiğim şerhi koyarak isterseniz işverene verebilirsiniz. İmza beyannamesi ile kıdem tazminatını ödemeden iş sözleşmesine son verebilme şansı yoktur. Ayrıca nişanlınızdan istenen fazla çalışma iş sözleşmesinde var ise yada işçinin rızası ile fazla çalışma bildirimi düzenlenerek yapılır. Sizde bunların tespitini kendi lehinize yaptırabilirsiniz.

  8. Fatih ATEŞLİ diyor ki:

    sorumla ilgilendiginiz için ve cevpladığınız için teşekkür ederim. nişanlım bi halı fabrikasında desinatör olarak çalışmakta. işvereni ve muhasebecileri nişanlımı tazminat vermeden çıkarmayı kafaya koymuşlar. geçen gün gece 11 e kadar mesaiye kalmasını istemişler nişanlım ise ben o saate kadar kalamam demiş ve servise binmiş ardından hemen bi tutanak hazırlamışlar. tutanakta: saat 3 te izinsiz olarak işten ayrılmıştır gibisinden yazı bulunuyormuş nişanlımda imzalamamış. ondan sonra bunu çıkardılar. 1. tutanağı imzalamakta doğrumu yapmış.2 bu imza beyannamesini tazminatsız çıkarmak için yaptıkları bi oyun olabilirmi çünkü güvenemiyoruz.3. bu imza beyannamesini vermek zorundamıyız.

  9. Nuray Telci diyor ki:

    Merhaba Fatih Bey ; Yazımızda da belirttiğimiz gibi bazı evrakların iş sözleşmesi süresi boyunca belli dönemlerde yenilenmesi gerekmektedir. Sabıka kaydı ve sağlık raporuda bunlardandır. İstenilen İmza beyanı ile ilgili olarak işin niteliğini bilmediğim için tam olarak cevap veremeyeceğim. İşyerinde imzaya yetkili olarak çalışıyor yada alım ve teslimatlarla ilgili bir konuda imzası gerekiyorsa işverende imzayı tespit için istemiş olabilir. Yinede imza beyanını verirken alt kısmına özlük dosyasında bulundurlması için düzenlenmiştir şeklinde bir not alarak işverene teslim edebilirsiniz. Bütün belgelerin saklanması gizli kalması ile ilgili sorumluluk işverene ait olup bunların başka bir amaç ile kullanılması işveren tarafından mümkün değildir. Teşekkür ederim..

  10. Fatih ATEŞLİ diyor ki:

    öncelikle verdiginiz bilgiler için ve bizleri aydınlattığınız için sizlere çok teşekkür ederim. benim sizlere bi sorum olacaktı. nişanlım işe girerken özlük dosyası için sağlık raporu,sabıka kaydı gibi evraklar istediler işe gireli 1 yıl 10 ay oldu şimdi ise yine sağlık raporu sabıka kaydı falan istiyorlar ama bu sefer farklı olarak İMZA BEYANNAMESİ istediler. bu imza beyannamesini ne maksatla istemiş olabilirler ve İMZA BEYANNAMESİNİ vermemizde bi sakınca varmı.

ajansrize-1-kapak cumba
SON DAKİKA
...
Köşe Yazarları
... ...
Facebook Sayfamız